Op welke wijze je de deskundigheid van Wkb-professionals ook vaststelt, het vastleggen en actueel houden van de status van deskundigheid is belangrijk. In de Wkb is bepaald dat je als kwaliteitsborger inzichtelijk moet hebben wie de kwaliteitsborging ‘feitelijk’ uitvoert, hoe aangetoond is dat deze personen aan de deskundigheidscriteria voldoen en hoe geborgd is dat dit overzicht actueel gehouden wordt.

Tegelijkertijd vragen instrumentaanbieders en de TLokB om inzage in de medewerkers (per project) die door de kwaliteitsborger worden ingezet. Een systeem om dit eenduidig vast te leggen en indien nodig te delen met deze organisaties is daarmee onontbeerlijk. Het KennisCentrum Wkb heeft speciaal hiervoor de Wkb-monitor ontwikkeld.